GDPR

Politika zasebnosti

Ta prevod je informativne narave. V primeru razhajanj je zavezujoča poljska različica Politike zasebnosti.

§ 1. Splošne določbe

Politika zasebnosti določa pravila obdelave osebnih podatkov oseb, ki uporabljajo portal na spletnem naslovu academiedectro.pl (v nadaljnjem besedilu: Portal). Portal upravlja družba ELEKTROEPILACJA.PL SP. Z O.O. s sedežem v Varšavi, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, vpisana v register podjetnikov Državnega sodnega registra (Krajowy Rejestr Sądowy), ki ga vodi Okrajno sodišče za glavno mesto Varšava v Varšavi, XIII. gospodarski oddelek Državnega sodnega registra (Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), pod številko KRS 0001064299, matična številka (REGON) 526700960, davčna številka (NIP) 5273080710. Družba je upravljavec osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: Upravljavec), ki se zbirajo in obdelujejo, ko uporabniki (v nadaljnjem besedilu: Uporabniki, posamezno: Uporabnik) uporabljajo Portal.

Z Upravljavcem lahko stopite v stik po e-pošti: contact@elektroepilacja.pl ali po navadni pošti na naslov: ELEKTROEPILACJA.PL SP. Z O.O., ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa.

Upravljavec ravna v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov; v nadaljnjem besedilu: GDPR), zlasti pa ustrezno varuje osebne podatke Uporabnikov pred nezakonitim dostopom tretjih oseb ter zagotavlja zaupnost, celovitost, dostopnost in odpornost sistemov za obdelavo.

§ 2. Obseg podatkov, nameni in pravne podlage obdelave

Portal zbira osebne podatke izključno prek obrazcev:

prijava na brezplačno mojstrsko delavnico (masterclass) na Varšavski akademiji: ime, telefonska številka, želeni jezik komunikacije,
obvestilo o odprtju Gdanske akademije: ime, telefonska številka, e-poštni naslov (neobvezno), želeni jezik komunikacije,
povpraševanje o tečaju na Varšavski akademiji v tujejezičnih različicah Portala: ime, telefonska številka, e-poštni naslov (neobvezno), želeni jezik komunikacije,
prijava partnerske akademije: ime in priimek, mesto, telefonska številka, e-poštni naslov ter odgovori na vprašanja v obrazcu.

Upravljavec obdeluje podatke Uporabnika za naslednje namene:

za odgovor na prijavo in izvedbo ukrepov na zahtevo Uporabnika pred sklenitvijo pogodbe, zlasti za prijavo na mojstrsko delavnico, predstavitev ponudbe usposabljanja ali pogovor o pogojih sodelovanja (točka (b) člena 6(1) GDPR),
za namene stika, tj. sprejemanja in obravnave prijav in povpraševanj, poslanih prek obrazca, e-pošte, telefona ali aplikacij za sporočanje, na podlagi zakonitega interesa Upravljavca, da odgovori na povpraševanje (točka (f) člena 6(1) GDPR),
za morebitno uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, kar je zakoniti interes Upravljavca (točka (f) člena 6(1) GDPR),
za dokazne in arhivske namene, vključno z vodenjem dokumentacije o dejavnosti Upravljavca, kar je zakoniti interes Upravljavca (točka (f) člena 6(1) GDPR),
za zagotavljanje varnosti in pravilnega delovanja Portala, vključno z zaščito obrazcev pred zlorabami, kar je zakoniti interes Upravljavca (točka (f) člena 6(1) GDPR).

Posredovanje podatkov je prostovoljno, vendar brez njih prijave ne moremo obravnavati.

§ 3. Pravice Uporabnikov

Uporabnik ima pravico do:

dostopa do svojih podatkov in prejema njihove kopije,
popravka (popravljanja) svojih podatkov,
izbrisa podatkov, če Uporabnik meni, da Upravljavec nima podlage za obdelavo njegovih podatkov,
omejitve obdelave podatkov,
ugovora zoper obdelavo podatkov na podlagi zakonitega interesa Upravljavca,
prenosljivosti podatkov, ki jih je Uporabnik posredoval Upravljavcu,
vložitve pritožbe pri predsedniku Urada za varstvo osebnih podatkov (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), če Uporabnik meni, da Upravljavec njegove podatke obdeluje nezakonito.

§ 4. Prejemniki podatkov in prenos podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP)

Dostop do osebnih podatkov Uporabnika imajo lahko naslednje kategorije subjektov:

pooblaščeni zaposleni in sodelavci Upravljavca,
partnerske akademije Académie Dectro na Poljskem, na katere se prijava nanaša in ki so lahko glede na naravo sodelovanja tudi samostojni upravljavci podatkov,
ponudniki storitev, ki Upravljavcu zagotavljajo tehnične in organizacijske rešitve, zlasti storitve gostovanja, sistem CRM in storitve IT, ter ponudniki pravnih in svetovalnih storitev,
v primeru prijave partnerske akademije: Dectro International (Quebec, Kanada), avtor programa Académie Dectro, za obravnavo prijave,
pooblaščeni javni organi na podlagi ustreznih predpisov.

Podatki se družbi Dectro International prenašajo v državo, ki v skladu s sklepom Evropske komisije zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov (Kanada, Odločba Komisije 2002/2/ES). V drugih primerih Upravljavec osebnih podatkov Uporabnika ne prenaša zunaj ozemlja EGP, razen če sprejme ukrepe, potrebne za zagotovitev, da je prenos skladen z GDPR, zlasti standardna pogodbena določila, ki jih je odobrila Evropska komisija.

§ 5. Obdobje hrambe podatkov

Osebni podatki, ki jih posreduje Uporabnik, se obdelujejo, dokler je to potrebno za uresničitev namenov, za katere so bili zbrani, vendar najdlje:

za podatke, obdelane za obravnavo prijave: ves čas njene obravnave, če pa je sklenjena pogodba, ves čas njenega trajanja in po njenem prenehanju še za obdobje, ki izhaja iz predpisov o zastaranju zahtevkov, največ 6 let od dneva prenehanja pogodbe,
za podatke, obdelane na podlagi zakonitih interesov Upravljavca: dokler se ti interesi ne uresničijo ali dokler Uporabnik ne vloži ugovora.

§ 6. Piškotki in tehnični podatki

Portal ne uporablja piškotkov ali podobnih tehnologij, ne vključuje analitičnih ali oglaševalskih orodij in ne nalaga virov s strežnikov tretjih oseb. Strežnik Portala beleži standardne tehnične podatke o povezavah (naslov IP, datum in ura, naslov obiskane strani, vrsta brskalnika) za zagotavljanje varnosti in pravilnega delovanja Portala (točka (f) člena 6(1) GDPR).

§ 7. Obdelava podatkov mladoletnih oseb

Portal ni zasnovan za osebe, mlajše od 16 let, niti jim ni namenjen.

§ 8. Spremembe Politike zasebnosti

Upravljavec si pridržuje pravico do posodobitve te Politike zasebnosti, zlasti v primeru sprememb predpisov o varstvu osebnih podatkov ali razvoja Portala.

Datum zadnje posodobitve: 28. 10. 2026