RODO

Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z portalu prowadzonego w sieci Internet pod adresem academiedectro.pl (dalej jako „Portal”). Portal jest prowadzony przez spółkę ELEKTROEPILACJA.PL SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Grzybowskiej 87, 00-844 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001064299, REGON 526700960, NIP 5273080710, która jest administratorem danych osobowych (dalej jako „Administrator”) gromadzonych i przetwarzanych w związku z korzystaniem z Portalu przez użytkowników (dalej jako „Użytkownicy” lub z osobna jako „Użytkownik”).

Z Administratorem można się skontaktować poprzez e-mail: contact@elektroepilacja.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: ELEKTROEPILACJA.PL SP. Z O.O., ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa.

Administrator działa zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), w tym w szczególności odpowiednio zabezpiecza dane osobowe Użytkowników przed niezgodnym z prawem dostępem osób trzecich oraz zapewnia poufność, integralność, dostępność i odporność systemów przetwarzania.

§ 2. Zakres danych, cele i podstawy prawne przetwarzania

Portal zbiera dane osobowe wyłącznie za pomocą formularzy:

zapis na bezpłatny masterclass w Akademii Warszawa: imię, numer telefonu, preferowany język kontaktu,
powiadomienie o otwarciu Akademii Gdańsk: imię, numer telefonu, adres e-mail (nieobowiązkowo), preferowany język kontaktu,
zapytanie o kurs w Akademii Warszawa w obcojęzycznych wersjach Portalu: imię, numer telefonu, adres e-mail (nieobowiązkowo), preferowany język kontaktu,
zgłoszenie akademii partnerskiej: imię i nazwisko, miasto, numer telefonu, adres e-mail oraz odpowiedzi na pytania zawarte w formularzu.

Dane Użytkownika są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

w celu odpowiedzi na zgłoszenie oraz podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy, w szczególności zapisu na masterclass, przedstawienia oferty szkolenia lub omówienia warunków współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
w celach kontaktowych, czyli przyjmowania i obsługi zgłoszeń i zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza, e-maila, telefonu lub komunikatorów, na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w postaci udzielenia odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
w celach dowodowych i archiwalnych, w tym dla potrzeb prowadzenia dokumentacji działalności Administratora, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Portalu, w tym ochrony formularzy przed nadużyciami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez nich nie możemy obsłużyć zgłoszenia.

§ 3. Uprawnienia Użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych,
usunięcia danych, jeżeli zdaniem Użytkownika nie ma podstaw do tego, by Administrator przetwarzał jego dane,
ograniczenia przetwarzania danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
przenoszenia danych, które Użytkownik dostarczył Administratorowi,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Użytkownik uważa, że Administrator przetwarza jego dane niezgodnie z prawem.

§ 4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Dostęp do danych osobowych Użytkownika mogą mieć następujące kategorie podmiotów:

upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora,
akademie partnerskie Académie Dectro w Polsce, których dotyczy zgłoszenie, które w zależności od charakteru współpracy mogą być także odrębnymi administratorami danych,
dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne i organizacyjne, w szczególności usługi hostingu, system CRM i usługi IT, oraz dostawcy usług prawnych i doradczych,
w przypadku zgłoszenia akademii partnerskiej: Dectro International (Québec, Kanada), autor programu Académie Dectro, w celu rozpatrzenia zgłoszenia,
uprawnione organy publiczne, na podstawie właściwych przepisów prawa.

Przekazanie danych do Dectro International odbywa się do kraju, który zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (Kanada, decyzja Komisji 2002/2/WE). Poza wskazanymi przypadkami Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkownika poza terytorium EOG, chyba że podejmie środki niezbędne do zapewnienia, że przekazanie jest zgodne z RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przekazane przez Użytkownika będą przetwarzane tak długo, jak będzie to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż:

dla danych przetwarzanych w celu obsługi zgłoszenia: przez czas jego obsługi, a jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, przez czas jej trwania oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń, maksymalnie 6 lat od dnia zakończenia umowy,
dla danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora: do czasu realizacji tych interesów lub do momentu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu.

§ 6. Pliki cookies i dane techniczne

Portal nie używa plików cookies ani podobnych technologii, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie wczytuje zasobów z serwerów podmiotów trzecich. Serwer Portalu zapisuje standardowe dane techniczne połączeń (adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Portalu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

§ 7. Przetwarzanie danych osób niepełnoletnich

Portal nie jest zaprojektowany ani adresowany do osób poniżej 16 roku życia.

§ 8. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych lub rozwoju Portalu.

Data ostatniej aktualizacji: 28.10.2026